# Heralding - BBB Howto und Testen
**Bei digitalen Veranstaltungen:**
**-20-30 Min (vor Beginn)**
- Räume durch Heralde öffnen
- Vortragende in den Raum holen und zum Präsentator machen
- Folien hochladen, Test Audio, Video, Screensharing testen
- Zuschauer automatisch beim Eintreten stummschalten (durch entsprechende Raumeinstellung) -> Ist bereits per Default eingestellt
- durch Passwortentfernung Raum für Zuschauer öffnen (im Admin-Dashboard (nicht im Raum selbst))
- Entwurf für Infos für die BBB Shared Notes damit das Publikum sich direkt vom Talk weiterklicken kann: https://md.hasi.it/iblM6kuMQBSLKoXUntn0cA
**0 Min (Beginn des Talks)**
- Zuschauer zu Beginn auf Videoaufzeichnung hinweisen. Es werden Folien und Live-Bilder (Video, auch der Zuschauer) aufgezeichnet, nicht das Chat-Fenster
- nach dem Aufzeichnungshinweis **muss die Aufzeichnung händisch gestartet werden**
- anmoderieren mit Hinweis auf **anschließende** (in der Q&A-Session) Fragemöglichkeit per Audio oder Chat (Frage aus Chat für Aufzeichnung wiederholen)
- eventuelle Zwischenfragen allenfalls nur bei Workshops und nicht aufgezeichneten Talks
**+30/45 Min bzw. nach Ende des eigentlichen Talks**
- Q&A-Session: Fragemöglichkeit per Audio oder Chat (Frage aus Chat für Aufzeichnung wiederholen)
- Videoaufzeichnung stoppen
- nach dem Talk Hinweise auf weiteres Programm, Workadventure, Feedbackpad (https://md.hasi.it/springbreak2021-Feedbackpad#), T-Shirts und sonstige Kanäle zum Austausch
- Raum schließen bzw. **nur** verlassen, damit die Teilnehmer*innen noch weiter diskutieren können
**Heralden**
| Time | Talk/Workshop | Herald |
| -------- | -------- | -------- | -------- |
| 13:00 | Ich kenne nur Erlangen! (arnobert) | pintman
| 15:00 | Gadgets hacken (CyReVolt) | Mythozz
| 19:00 | Cobol auf Großrechnern (Melkor) | regines
Generelles zur Vorbereitung:
- Testräume zum Testen
- echte Räume für Veranstaltung
- Heralde und Vortragende sollten sich im verwendeten BBB einen Account anlegen und den Namen der Orga für die Raumzuteilung bekanntgeben (einheitliche Namen, zB deinName@LNI o.ä.?)
- Moderator muss Speaker zum Präsentator machen damit dieser Folien oder Screen sharen kann
- Moderator kann mit 2 Klicks entweder alle oder alle außer dem Präsentator stummschalten
- Moderator kann einzelne Mikros stummschalten, aber auch aktivieren
- Moderator kann auch weitere Personen zu Moderatoren ernennen oder andere Moderatoren zu einfachen Teilnehmern degradieren
- BBB bietet verschiedene Tools, zB zum gemeinsamen Zeichnen, der Präsentator kann auf seinen Folien zeichnen, Umfragen erstellen usw.
- Gibt es Videos die Speaker*innen zeigen möchten?
- Dann sollten diese vorab zur Verfügung gestellt werden, damit wir die hochladen (das-labor.org) können
Probleme:
* PDF kann nach dem Konvertieren (macht BBB beim Hochladen) kaputt sein (zB Fonts)
* Audio, Video, Screensharing je nach Browser mit Problemen und Qualitätsunterschieden
=> Testen mit Rechner und Browser die bei der Veranstaltung verwendet werden!